Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) – Headshot-Fotografie

Stand: Februar 2026

I. Allgemeines

(1) Diese AGB gelten für alle Verträge über fotografische Leistungen im Bereich Headshot- und Portraitfotografie zwischen dem Fotografen (Auftragnehmer) und dem Auftraggeber.
(2) Abweichende Geschäftsbedingungen des Auftraggebers werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, ihrer Geltung wird ausdrücklich schriftlich zugestimmt.
(3) Ein Vertrag kommt zustande, sobald ein Termin durch den Auftragnehmer verbindlich bestätigt wurde.
(4) „Bildmaterial“ sind alle vom Auftragnehmer hergestellten Fotografien und grafischen Werke, unabhängig von Form, Medium oder Technik.

II. Urheberrecht und Nutzungsrechte

(1) Das Urheberrecht an sämtlichem Bildmaterial verbleibt beim Auftragnehmer.
(2) Der Auftraggeber erhält – sofern nicht anders vereinbart – ein einfaches, zeitlich und räumlich unbegrenztes Nutzungsrecht für folgende Zwecke:
- Privatkunden: private Nutzung sowie berufliche Eigenwerbung (z. B. Website, Social Media, Bewerbungen, LinkedIn).
- Unternehmen: Nutzung für eigene Unternehmenskommunikation und Eigenwerbung. Eine Weitergabe an Dritte oder Nutzung zu fremden Werbezwecken ist ohne ausdrückliche Zustimmung des Auftragnehmers nicht gestattet.
(3) Nutzungsrechte gehen erst nach vollständiger Bezahlung des vereinbarten Honorars über.
(4) Die Bearbeitung oder Veränderung des Bildmaterials (z. B. Filter, Retuschen durch Dritte, Composings) ist nur mit vorheriger Zustimmung des Auftragnehmers zulässig.
(5) Nicht ausgewählte oder lediglich zur Ansicht überlassene Bilder dürfen nicht verwendet werden und verbleiben vollständig beim Auftragnehmer.
(6) Ein Anspruch auf Herausgabe von Rohdaten (RAW-Dateien) besteht nicht.

III. Eigenwerbung des Auftragnehmers (Referenznutzung)

(1) Der Auftragnehmer ist berechtigt, Bildmaterial, auf dem der Auftraggeber abgebildet ist, für eigene Werbezwecke zu verwenden (z. B. Website, Social-Media-Profile inkl. Meta-Plattformen, Google-Unternehmensprofil, Präsentationen, Portfolio).
(2) Diese Nutzung erfolgt auf Grundlage eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 22 Kunsturhebergesetz (KUG).
(3) Der Auftraggeber kann dieser Nutzung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft schriftlich oder in Textform widersprechen. Ab Zugang des Widerspruchs wird das Bildmaterial nicht weiter neu verwendet; eine vollständige Entfernung bereits veröffentlichter Inhalte erfolgt im Rahmen des Zumutbaren.
(4) Der Auftragnehmer haftet nicht für mittelbare Schäden oder Nachteile, die dem Auftraggeber aus der zulässigen Referenznutzung entstehen, sofern kein vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten vorliegt.

IV. Vergütung und Zahlung

(1) Angebote sind freibleibend und unverbindlich.
(2) Der Gesamtpreis ergibt sich aus der gebuchten Session sowie der Anzahl der vom Auftraggeber ausgewählten Bilder.
(3) Die Zahlung erfolgt unmittelbar nach der Bildauswahl vor Ort in bar oder per EC-Kartenzahlung.
(4) Die Herausgabe der final bearbeiteten Bilder erfolgt erst nach vollständigem Zahlungseingang.
(5) Abweichend von Abs. (3) und (4) erfolgt bei Unternehmenskunden die Zahlung per Rechnung nach Lieferung der final bearbeiteten Bilder. Das Zahlungsziel beträgt 14 Tage ab Rechnungsdatum. Die Einräumung der Nutzungsrechte erfolgt erst nach vollständigem Zahlungseingang.
(6) Bei umfangreicheren Produktionen oder Sonderleistungen kann der Auftragnehmer abweichende Zahlungsbedingungen vereinbaren. Diese bedürfen der Textform.

V. Stornierung und Nichterscheinen

(1) Eine Stornierung des vereinbarten Termins ist jederzeit und kostenfrei möglich.
(2) Im Falle eines Nichterscheinens ohne vorherige Absage ist der Auftragnehmer nach einer Wartezeit von 30 Minuten berechtigt, den Termin anderweitig zu vergeben. Ein Nichterscheinen liegt insbesondere vor, wenn der Auftraggeber nicht zum vereinbarten Zeitpunkt erscheint oder nicht erreichbar ist.
(3) Ein Anspruch auf Durchführung des Shootings zu einem späteren Zeitpunkt besteht in diesem Fall nicht. Eine erneute Terminvereinbarung ist nach Verfügbarkeit möglich.
(4) Für Unternehmenskunden gelten abweichend von Abs. (1) folgende Stornierungsbedingungen:
– bis 14 Tage vor dem vereinbarten Termin: kostenfrei
– weniger als 14 Tage vor dem Termin: 30 % des vereinbarten Gesamtpreises
Maßgeblich ist der Zeitpunkt des Zugangs der Stornierung.

VI. Lieferung

(1) Die Bearbeitung der ausgewählten Bilder erfolgt in der Regel innerhalb von 2–5 Werktagen.
(2) Die Lieferung erfolgt ausschließlich digital über einen Download-Link.

VII. Haftung

(1) Der Auftragnehmer haftet nur für Schäden, die auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten beruhen.
(2) Für technische Ausfälle, höhere Gewalt oder unvorhersehbare Ereignisse, die die Durchführung des Shootings unmöglich machen, übernimmt der Auftragnehmer keine Haftung. Bereits geleistete Zahlungen werden in diesem Fall erstattet.
(3) Für Schäden, die durch die Nutzung der Bilder durch den Auftraggeber oder Dritte entstehen, übernimmt der Auftragnehmer keine Haftung.
(4) Kann der Auftragnehmer aufgrund von Krankheit oder anderen unvorhersehbaren Gründen die Leistung nicht erbringen, besteht kein Anspruch auf Schadensersatz oder Ersatzleistungen. Bereits geleistete Zahlungen werden erstattet. Der Auftragnehmer bemüht sich nach Möglichkeit um die Vereinbarung eines Ersatztermins; eine Garantie hierfür besteht nicht.

VIII. Datenschutz

(1) Personenbezogene Daten werden ausschließlich zur Vertragsabwicklung verarbeitet und gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen behandelt.
(2) Weitere Informationen sind der separaten Datenschutzerklärung zu entnehmen.

IX. Schlussbestimmungen

(1) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
(2) Es gilt deutsches Recht.
(3) Gerichtsstand ist – sofern gesetzlich zulässig – der Sitz des Auftragnehmers.